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定期用通訊座（或通訊線）將巡更棒中的巡邏記錄上傳到計(jì)算機(jī)中。管理軟件將事先設(shè)定的巡邏計(jì)劃同實(shí)際的巡邏記錄進(jìn)行比較，就可得出巡邏漏檢、誤點(diǎn)等統(tǒng)計(jì)報表，通過這些報表可以真實(shí)的反映巡邏工作的實(shí)際完成情況。電子巡更不管是作為安防產(chǎn)品還是作為辦公產(chǎn)品都是邊緣化的產(chǎn)品，不是很主流，但同時又是缺一不可的。大家可能在自己的小區(qū)家里見過，一個保安員手持巡更器，在小區(qū)里巡視，這是很貼近大家的生活，給使用單位很貼人心的感覺。

巡更系統(tǒng)（Guardtoursystem）是技術(shù)防范與人工防范的結(jié)合，巡更系統(tǒng)的作用是要求保安值班人員能夠按照預(yù)先隨機(jī)設(shè)定的路線順序地對各巡更點(diǎn)進(jìn)行巡視，同時也保護(hù)巡更人員的安全。是在巡更的基礎(chǔ)上添加現(xiàn)代智能化技術(shù)，加入巡檢線路導(dǎo)航系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)巡檢地點(diǎn)、人員、事件等顯示，便于管理者管理。巡更機(jī)操作簡便，作為治安巡邏的基本配置，普及度日漸升溫；巡檢將巡更功能豐富化后，特別適合為客戶量身定做。當(dāng)前，電子巡更巡檢系統(tǒng)廣泛服務(wù)于社會，通過近幾年市場銷量的顯示，呈現(xiàn)出穩(wěn)中走高的趨勢。

巡更員帶巡更器按規(guī)定時間及線路要求巡視，將巡更器在巡更點(diǎn)晃，便可記錄巡更員到達(dá)日期、時間、地點(diǎn)及相關(guān)信息。若不按正常程序巡視，則記錄無效。查對核實(shí)后，即視作失職。返回控制中心時可連接電腦查看所有數(shù)據(jù)，整理、存檔。采集回來的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可自動生成分類記錄、報表，并打印。管理人員根據(jù)需要隨時在電腦中查詢保安人員巡邏情況，并對失盜失職進(jìn)行分析。